Kutsu sääntömääräiseen kevätkokoukseen

KUTSU SÄÄNTÖMÄÄRÄISEEN KEVÄTKOKOUKSEEN

Paikka: ACA Jäähalli, Hallitie 9

Aika: 27.6. 2020, klo 15.00 alkaen

Tervetuloa Arctic Cheer All-Star ry:n sääntömääräiseen kevätkokoukseen! Jokainen 16 vuotta täyttänyt jäsenmaksun maksanut seuran jäsen on äänioikeutettu. Huomioithan että alle 16-vuotiaan huoltaja ei voi käyttää lapsensa äänioikeutta.

ESITYSLISTA

1.       Kokouksen avaus

2.       Kokousvirkailijoiden valinta

2.1 Valitaan kokouksen puheenjohtaja 

2.2 Valitaan kokouksen sihteeri

2.3 Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa

2.4 Valitaan ääntenlaskijat 

3.       Todetaan läsnäolevat äänioikeutetut jäsenet

4.       Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

5.       Esitetään hallituksen laatima vuosikertomus, tilinpäätös ja tilintarkastajan antama lausunto sekä toiminnantarkastajan antama lausunto 

6.       Vahvistetaan tilinpäätös 

7.       Myönnetään vastuuvapaus hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille

8.       Päätetään seuran edustajat niihin järjestöihin ja yhteisöihin, joissa seura on jäsenenä

9.       Muut asiat

10.   Kokouksen päättäminen

Noudatamme poikkeusolosuhteiden sääntöjä kevätkokouksessa. Äänioikeutettu jäsen voi halutessaan osallistua kokoukseen etäyhteydellä Microsoft Teams-alustan kautta. Mikäli jäsen haluaa osallistua etäyhteydellä, otathan toiminnanjohtajaan yhteyttä sähköpostilla osoitteeseen miia.norvapalo@hotmail.com yhteyden järjestämiseksi 25.6 mennessä.